高效办公必备：纪要签发稿纸的使用技巧

高效办公必备:纪要签发稿纸的使用技巧

在会议纪要的写作中,办公室的记录任务是十分重要的。例如,会议纪要撰写的背景和会议的意义,都是为了做好会议纪要的记录,也要把会议纪要的内容反映出来。如何做到这些呢?笔者就个人的经验,整理了一些有效的办公室常用的办公室资料,供大家参考。

文件起草要简洁有力:文件起草时要简练有力,最好不要写出“大而全”,不要把一件事情全部罗列。如果会议纪要本来就是一个简练的“分”,每个成员对于整个会议也应该是有高度的了解。就这样,就有必要通过简洁的文字,展示会议的“大而全”内容。

选材要用心:会议纪要选材就是选材。会议纪要选材是选择参加会议的人员、领导或是某一领域的主要代表。大家坐下来,坐下来,围绕着会议的主题进行讨论。

讨论选材既可以是新近发生的事实,也可以是一些新鲜的事件,或是与别人讨论。你可以根据已有的材料,结合材料归纳整理成一些选题,并加以证明。此外,起草人员还应注意提炼、梳理材料,使材料“有声有色”。

提出建议:议题要在合适的时机提出,避免“会议之间偏离实情”。通过在讨论中表达自己的看法,为自己的观点提供有力的依据。

强调论点:会议的议题设置要有自己的思想导向。论点应当围绕一个中心进行,这样才能在讨论中提高“别人听”的效率。

根据单位的实际情况,从实践出发,有针对性地提出建设性的建议。提出的建议应该有一定的指导意义,符合组织国情。

材料准备:收集整理材料,充分、有力地反映“两个中心”的情况。

选材与方法:经过充分考虑选择的材料要符合组织机构的实际情况、组织机构本身的特点、所处环境的合理性、组织机构的战略发展目标。

选材和方法要有预见性,不要想到什么就去做,就去追求。而且要选取别人尚未提出的,一般人没有见过的,甚至能带的材料。

确定题目:确定题目的形式,确定题目的范围,确定题目的宽窄,确定题目的严肃性。

拟定提纲:把材料写好。