公文函签发稿纸填写常见问题解答

公文函签发稿纸填写常见问题解答

公文函,顾名思义就是行政公文的写作形式,这种写作形式多以书面语言为主,一般不会出现为了通发而使用的现象。它一般是公文要通知人们人事部,或者是其直属上级单位,或者是各级办公室。其主要特点是有条不紊、事无巨细。在公文函的写作中,也常出现这样的写法。也就是,写一篇公文时,各单位领导的办公室、办事处、机关、单位,以及他的直属上级单位和直属上级机关都有属于该公文的条款。起草公文时,其文体一般都需要以事实为依据,对公务人员的工作有很大的指导,那么,起草公文时,他们所采用的写作方式有哪些呢?今天就给大家介绍一下,如何提高公文的写作水平。

一是重视材料的收集和使用。

公文是用来说明情况的,但是,从写公文的角度出发,起草者应该要通过调查研究,收集有关资料,了解相关的政治、经济、社会、科技、科技信息。在做任何事情的时候,都要收集相关的信息。只有搜集的资料真实可靠,才能给人以信服。

二是以朴素的语言讲话。

公文是用来讲话的,要讲究语言的朴素。做到质朴、通俗易懂,用群众熟悉的语言。有的文稿,说人话,没必要太过于深奥,也不能太深奥,也不要太深奥了。这些都要求起草者要选择朴素的语言,便于群众阅读和理解。

三是一要有好的文风。

公文的文风讲究通俗易懂,要符合群众的阅读习惯。这是因为公文的目的,在于服务群众。写作者在公文起草过程中,要清楚表达自己的意思,通过广大群众的理解和认可,为群众办事。如果群众听不懂,那文稿内容再精彩也没有用。

四是能够打动群众。

群众喜欢听,也就容易接受。为群众办事,一定要认真听,要把群众的利益放在第一位。只有打动了群众,才能起到应有的作用。因此,起草者要做到打动群众,就要使群众感到亲切、真实、温馨。例如,群众熟悉的反腐倡廉、放弃公款、减少白酒、提高膳食纤维质量、建设劳动生态等一系列公共话题,都是群众在读的常用话题。

五是力求精练。